ISO 9001 erreicht mit SharePoint ein neues Level

Schluss mit veralteten Methoden

Die Zeiten, in denen Dateien einsam im Windows Explorer vor sich hindümpeln und erst kurz vor der Zertifizierung panisch aktualisiert werden müssen, sind vorbei. Ebenso gehören getrennte Softwarelösungen und das manuelle Zusammentragen und Auswerten von Daten der Vergangenheit an.

Willkommen in der Office 365 Welt

Jetzt beginnt eine neue Ära, in der die Office 365 Welt viele Anwendungen in einem Tool vereint:

• Integriertes Managementsystem: Dein Managementsystem kann endlich als Webseite in ein vollumfängliches Intranet integriert werden.
• Zugriffsberechtigungen: Dateien, die im Windows Explorer abgelegt wurden, können je nach Zugriffsberechtigung in SharePoint angezeigt und direkt bearbeitet werden.
• Kalenderintegration: Termine werden direkt angezeigt und bei Anmeldung in den Kalender übernommen.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Mitarbeiter werden automatisiert über anstehende Aufgaben und Deadlines informiert.
• Strukturierte Datenerfassung: Daten können in Listen erfasst und über automatisierte Formulare mit Bearbeitungshinweisen schneller und strukturierter erfasst werden.
• Automatisierte Berichterstellung: Die erfassten Daten werden anschließend für den Bericht der Managementbewertung automatisiert übernommen und in einer ansprechenden Visualisierung dargestellt.

Meine Erfahrung mit SharePoint

Mein erstes Managementsystem nach ISO 9001 habe ich 2003 in SharePoint aufgebaut und war nicht wirklich glücklich über die Möglichkeiten. Jahrelang bin ich deshalb mit WIKIpro auf eine Wiki-Lösung ausgewichen – die es für Unternehmen ohne Microsoft bis heute bei uns gibt. Doch die neuen Funktionen, die SharePoint jetzt bietet und die wöchentlich verbessert und erweitert werden, sind unschlagbar. Die Arbeit wird deutlich reduziert, sobald alles eingerichtet ist. Und auch die Einrichtung selbst ist nahezu ein Kinderspiel. Es ist ein wahrer Quantensprung, um die oft vernachlässigten Systeme endlich zum Leben zu erwecken.

Erfahre hier mehr darüber, wie wir Dir bei der Implementierung eines ISO 9001 Managementsystems in SharePoint helfen können!